System ERP działa na zasadzie modułów, które są połączone ze sobą. Każdy moduł odpowiada za inny obszar działalności firmy. Na przykład moduł finansowy pozwala na prowadzenie księgowości, rozliczanie faktur, zarządzanie płatnościami czy kontrolę budżetu. Moduł produkcji umożliwia planowanie produkcji, kontrolę jakości czy zarządzanie zapasami. Moduł sprzedaży pozwala na zarządzanie zamówieniami klientów, sprzedażą oraz zarządzanie reklamacjami.
Dzięki takiej strukturze system ERP jest bardzo elastyczny i dostosowany do potrzeb każdej firmy. Ponadto, integracja różnych obszarów działalności pozwala na efektywne zarządzanie procesami i szybsze podejmowanie decyzji. Wszystkie dane w firmie są przechowywane w jednym systemie, są aktualne i dostępne w czasie rzeczywistym.

Główną korzyścią wprowadzenia do firmy systemu ERP jest zwiększenie efektywności procesów biznesowych. Dzięki integracji różnych modułów pracownicy nie muszą przeprowadzać wielu operacji ręcznie, co pozwala zaoszczędzić czas i uniknąć błędów.
Kolejną korzyścią jest poprawa jakości danych. Dzięki temu, że wszystkie dane są ze sobą powiązane, łatwiej jest kontrolować ich poprawność i aktualność. Dotyczy to zwłaszcza modułów księgowych, w tym obszarze często wprowadzane są aktualizacje, bowiem to producent systemu ERP odpowiedzialny jest za dostarczenie oprogramowania zgodnego z nowymi przepisami, np. zmiany VAT, KSeF.
Inną korzyścią jest lepsza kontrola kosztów i zwiększenie rentowności. Dzięki temu, że system ERP pozwala na kontrolę finansową oraz zarządzanie produkcją i magazynem, można lepiej kontrolować koszty i zoptymalizować wykorzystanie zasobów. Ponadto, system ERP pozwala na generowanie raportów i analiz, co ułatwia podejmowanie decyzji.