Należy zacząć od oceny ryzyka i przeprowadzenia audytu bezpieczeństwa. W ten sposób można zidentyfikować potencjalne zagrożenia i określić, jakie działania należy podjąć, aby ewentualne ryzyko zminimalizować. Następnie trzeba zwrócić uwagę na technologie bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych, kontrola dostępu czy firewall. Ważne jest również, aby zapewnić regularne szkolenia dla pracowników dotyczące bezpieczeństwa i ochrony danych. Jednym z głównych zagrożeń związanych z bezpieczeństwem danych przy wdrażaniu systemu ERP jest ryzyko “wycieku” poufnych informacji lub danych osobowych. W przypadku nieprawidłowej konfiguracji systemu, złamania hasła, błędów w programowaniu lub ataków ze strony hakerów, dane mogą stać się łatwym celem dla osób niepowołanych. W konsekwencji, przedsiębiorstwo może ponieść poważne straty finansowe i wizerunkowe.
Niezabezpieczone dane mogą prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak kradzież tożsamości, utrata poufnych informacji, a nawet szantaż. Dlatego tak ważne jest, by firmy były świadome zagrożeń i podjęły odpowiednie kroki w ochronie swoich danych.

Wdrażając system ERP, warto zadbać o to, aby dostęp do danych był ograniczony tylko dla uprawnionego grona pracowników. Można to osiągnąć poprzez zastosowanie mechanizmów autoryzacji i uwierzytelnienia, takich jak hasła, certyfikaty czy biometryczne systemy uwierzytelniania. Warto również regularnie szkolić pracowników w zakresie bezpieczeństwa danych oraz przeprowadzać audyty bezpieczeństwa, aby wychwycić i eliminować ewentualne zagrożenia. Dobrą praktyką jest także wybór dostawcy systemu ERP, który zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i stosuje najnowsze standardy zabezpieczeń. Dzięki tym działaniom, wdrożenie systemu ERP będzie bezpieczne i skuteczne, a firma będzie mogła cieszyć się wszystkimi korzyściami, jakie niesie za sobą taki system.