W Comarch ERP XL za Procesy i Obieg Dokumentów dopowiada narzędzie DMS (Document Management System), które umożliwia firmom w prosty sposób modelować różne procesy w obrębie obiegu dokumentów. Rozbudowane możliwości wspierają wdrożenie oraz usprawnienie m.in. elektronicznego obiegu faktur kosztowych, umów, zgłoszeń czy wniosków pracowników.
Opis
Funkcjonalności Comarch ERP XL Procesy i Obieg Dokumentów:
- obsługa korespondencji firmy (z poziomu systemu i aplikacji uruchamianej poprzez WWW)
- utrata danych jest chroniona, ponieważ dokumenty są przechowywane w wersji elektronicznej
- opcja wskazania pracownika, który odpowiedzialny jest za wybrany etap
- możliwość kontroli czasu realizacji zadań(wykorzystuje się analizę czasu pracy nad wybranym dokumentem)
- skany dokumentów można dodać sprawnie, ponieważ wykorzystywany jest automatyczny import do systemu
- aktualizacja informacji o statusie zarejestrowanego dokumentu
- przypomnienia dotyczące dokumentów oczekujących na podjęcie decyzji
- modelowanie procesu odbywa się poprzez budowę diagramu składającego się z bloków połączonych strzałkami, które określają kierunek przepływu pracy – work flow i informacji,
- możliwość obsługi zgłoszeń, które wynikają z procedur systemu zarządzania jakością (ISO)
- opcja pracy w trybie wielofirmowym
- współpraca z programami OCR
- istnieje możliwość pracy na czterech platformach (aplikacja stacjonarna, aplikacja webowa w dwóch wariantach, aplikacje mobilne dostępne na platformach IOS i Android)
- wykorzystanie modułu raportowania do przedstawienia danych w formie wykresów i tabel
Zobacz także:
Comarch ERP XL – Serwis i remonty
Comarch ERP XL moduł Serwis i remonty - zakres działalności serwisowej w firmie obejmuje m.in. ewidencjonowanie realizacji zleceń serwisowych, które są świadczone dla zewnętrznych podmiotów oraz w obrębie przedsiębiorstwa, co może dotyczyć np. [...]
