Bezpieczeństwo baz danych oraz realizacja polityki Zero-Error Policy stanowią fundament działania aplikacji. Przed ostatecznym zasileniem modułu płacowego Comarch ERP Optima, mechanizm przeprowadza automatyczną walidację i weryfikację integralności struktury plików (obsługiwane są formaty *.xlsx oraz *.xls). Jeżeli w arkuszu kalkulacyjnym wystąpi błąd – na przykład błędny akronim, literówka w nazwisku czy brak przypisania kwoty – proces importu zostanie wstrzymany. Operator otrzyma precyzyjny komunikat wskazujący rekord wymagający korekty, co całkowicie eliminuje ryzyko uszkodzenia kartotek lub wprowadzenia błędnych danych do systemu.